par Florence Jarry

Le blog, sorte de journal intime sur Internet, intéresse les entreprises qui voient en lui un outil de communication efficace et simple.

1. Quelle est l’origine du terme ” blog ” ?
Le mot ” blog ” est la contraction de Web Log devenu weblog, qui peut être traduit par ” journal sur Internet”. Les premiers blogs étaient au départ des sites personnels sur lesquels on pouvait trouver une rubrique ” actualité ” régulièrement nourrie. Aujourd’hui, ils sont plus élaborés : le blog est devenu une sorte de site Internet interactif, facile à administrer, organisé sous la forme d’un journal qui permet la publication et le partage d’idées. Il se situe donc à mi-chemin entre le site statique ” traditionnel ” et le forum de discussion. Le blog est administré par un nombre restreint de personnes, et les visiteurs peuvent commenter les articles mis en ligne.
Au final, un blog n’est ni plus ni moins qu’un site Internet, et pour le réaliser, il suffit de savoir utiliser un traitement de texte.

2. Quelle est son utilité pour une entreprise ?
Créer un blog n’est pas sans intérêt pour une entreprise. Sur le plan de la communication externe d’abord, puisque, normalement, pour informer ses clients, il faut éditer un magazine et attendre sa parution, ou mettre régulièrement à jour son site Internet avec l’assistance d’un webmestre. Le blog, beaucoup plus souple, permet de publier une annonce à tout moment à destination des clients, des fournisseurs ou des collaborateurs ! Et c’est cette souplesse technique qui lui donne toute sa valeur.
Le blog permet également de dialoguer directement avec ses clients car les visiteurs sont invités à rédiger un commentaire, à réagir à chaud, à faire des suggestions pour améliorer les services ou les produits. Le côté relationnel du commerce revient ainsi sur le devant de la scène.
Point noir : les dérapages. Comme dans tout espace d’expression libre, certains visiteurs peuvent être tentés de se répandre en propos injurieux. Mieux vaut consulter régulièrement les commentaires des internautes pour censurer d’éventuels dérapages.
Sur le plan de la communication interne, un blog peut représenter un précieux support pour la gestion d’un projet entre collaborateurs. Il est, en effet, possible de conserver une lisibilité très claire des actions et interventions de chacun.

3. Comment créer son propre blog ?
Si, auparavant, pour réaliser un blog, il était nécessaire de maîtriser le langage html ou de coûteux logiciels, ce n’est plus le cas aujourd’hui. Il suffit de visiter un site de création assistée, dont les services sont gratuits ou payants selon la formule choisie. En quelques clics de souris, l’opération est réalisée, à l’aide de logiciels tels que TypePad qui permettent de mettre en page son ” journal ” et de le ” publier”. Le plus dur reste à venir, puisqu’il faut s’astreindre à publier des informations à une fréquence quasi quotidienne ou au minimum hebdomadaire, et à répondre régulièrement aux remarques, commentaires et suggestions des visiteurs. Cette mise à jour nécessite une connexion à Internet. On peut aussi enrichir son blog en envoyant des e-mails, et même de mini-messages SMS ou MMS à l’aide de son téléphone mobile. Ainsi, un blog peut se construire petit à petit, de n’importe où.

Notre conseil : évaluez précisément votre besoin :
Mieux vaut, avant de choisir entre offres gratuites ou offres payantes, bien évaluer son besoin : le plus souvent, les formules payantes offrent des services annexes, comme la possibilité de disposer de son propre nom de domaine (type www.nom-de-l’entreprise.com), de gérer plusieurs comptes, d’inclure des photos ou encore de permettre à plusieurs auteurs de participer à la rédaction du blog.

En savoir plus : Livres :
Blog et compagnie, de François Nonnenmarcher et Cyril Fievet, Éditions d’Organisation, 18 euros.
Le guide du weblog, un hors-série de ” SVM “, avril-mai 2005, 4,95 euros.
Sites :
www.20six.fr propose trois types d’abonnement mensuel : 20sixFree (gratuit), 20sixPlus (2,95 euros ) et 20sixPro (6,95 euros ).
www.u-blog.net propose un abonnement gratuit et trois autres qui dirigent vers le site www.typepad.com/sitefr. Formules à 4,95 euros, à 8,95 euros et à 14,95 euros par mois.
www.pointblog.com, magazine en ligne et son ” annuaire des outils de blog “.

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Les astuces de Joël de Rosnay

Joël de Rosnay, co-fondateur et directeur de la prospective de Cybion, société de veille stratégique, ancien président de la Cité des Sciences et de la Villette, vous livre ses conseils.

Il n’existe aucune règle valable pour tous et dans tous les cas de figure, seulement des conseils ponctuels (des ” tips “), tantôt naïfs, tantôt pertinents, souvent ironiques, résultant des observations, des expériences ou du simple bon sens de chercheurs ou de gestionnaires…

1- Triez vos activités.
Les activités A sont celles que vous devriez entreprendre en premier : elles sont urgentes et importantes ; les B sont importantes mais pas urgentes ; les C, urgentes mais pas importantes les D, ni urgentes ni importantes.
Les études montrent que la majorité des responsables commencent par les D, parce qu’elles leur semblent plus faciles.

2- Ne négligez pas le planning.
Si vous ne faites pas de planning (faute de temps), vous risquez de perdre par la suite un temps précieux, qu’un bon planning aurait permis d’économiser. N’oubliez pas que les personnes sans but sont utilisées par celles qui en ont un.

3- Sachez que votre temps est une ressource rare.
Gérez votre temps comme une ressource rare… tantôt en l’économisant, tantôt en le réinvestissant dans votre ” capital-temps ” (bibliothèque, secrétariat, PC, GSM avec répondeur, E-mail…) pour générer des ” intérêts temporels “, tantôt en apprenant à le dépenser avec parcimonie (à le perdre en apparence) pour mieux l’investir dans des actions à venir. Comme tout le monde, vous ” n’avez pas le temps ” d’entreprendre de nouvelles activités. Mais vous pouvez choisir vos priorités et hiérarchiser en conséquence les différents temps de votre vie professionnelle et personnelle.

4- Ne réagissez pas à chaud aux crises.
Vous risquez d’amplifier leurs effets et de mobiliser votre temps, votre énergie et celle de vos collaborateurs pour résoudre des problèmes que vous avez créés.

5- Comptez vos manipulations.
Les documents de votre dossier ” instances ” ne doivent pas être manipulés plus de trois fois. Passé ce délai, trois actions s’imposent devant un document : jetez-le, classez-le ou annotez-le pour transmission.

6- N’encombrez pas votre bureau de dossiers dans l’espoir de ne pas les oublier.
Non seulement vous risquez d’en égarer le contenu, mais chaque fois que vous les apercevez, ils détournent votre attention des tâches que vous devriez accomplir.

7- Débuter « petit ».
Devant toute tâche, commencez ” petit ” en sélectionnant un projet qui vous assure un aboutissement dans un délai raisonnable. Accroissez ensuite progressivement la difficulté. On n’allume pas un feu avec de grosses bûches, mais avec du petit bois.

8- Respectez les lois sociologiques.
Dans l’organisation de votre travail, n’oubliez pas les “lois” suivantes.
Loi de Parkinson : le travail se dilate jusqu’à remplir la durée disponible pour son accomplissement.
Loi de Douglass : dossiers et documents s’entassent jusqu’à remplir l’espace disponible pour leur rangement.
Loi de Pareto : 80 % de la valeur vient de 20 % des articles et 20 % de la valeur de 80 % des articles (pensez-y en considérant, par exemple, le nombre des dossiers dans votre bureau ou les documents que vous souhaitez conserver).
Lois de Murphy : rien n’est aussi simple qu’il y paraît ; chaque chose prend plus de temps qu’on ne le croit ; ce qui a la possibilité de se détraquer se détraquera.
Méditez la phrase de Winston Churchill : “Passé un certain délai, un problème dont on ne s’est pas occupé est un problème à moitié résolu.”

9- Ne vous laissez pas démoraliser par “l’effet Zeigarnik”.
En vertu duquel on se rappelle beaucoup mieux les tâches interrompues ou non accomplies que celles menées à bien. Le souvenir des projets que vous ne trouvez plus le temps de terminer vous poursuit beaucoup plus que celui des projets réalisés et vous culpabilise.

10- Fiez-vous aux statistiques !
Les études statistiques montrent que 40 % de ce qui vous inquiète ne se produira jamais, 30 % s’est déjà produit, 12 % concerne votre santé, 10 % représente des soucis divers et dont les effets s’annulent souvent, 8 % seulement est réellement légitime et mérite votre attention.

11- Hiérarchisez dans tous les sens du terme.
Placez toujours les solutions vers le haut de la hiérarchie, les problèmes vers le bas.

12- Méfiez-vous des listes indifférenciées.
Evitez les ordres du jour de conseils ou de comités rédigés sous forme de listes, car ils mettent sur le même plan des problèmes de niveaux différents et favorisent l’effet Parkinson.

13- N’attendez jamais les retardataires.
En attendant les retardataires avant de commencer une réunion, vous récompensez ceux-ci et pénalisez les personnes ponctuelles. La prochaine fois, ceux qui étaient à l’heure seront en retard, et les autres le seront encore plus.

14- Contrôlez ce que vous déléguez.
Si vous déléguez des responsabilités, vérifiez fréquemment où en sont vos collaborateurs. Le pire pour votre crédibilité : une action “urgente” que vos collaborateurs auront, sur votre demande, accomplie dans les délais… et que vous aurez oubliée de suivre.

15- Faites attention aux apparences.
Ne valorisez pas les signes extérieurs du travail en confondant activité et résultats, fébrilité et réalisations, efficacité (produire l’effet attendu) et efficience (obtenir de bons résultats). Vos collaborateurs risquent de perdre de vue les objectifs importants pour simplement paraître occupés.

16- Complimentez ou critiquez.Non pas vos collaborateurs mais leurs actions, en soulignant les effets de celles-ci sur l’organisation.

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                  ProfilAge : 21 ans
Lieu d’étude : Accra, GhanaUniversité : Graduate School of ManagmentDomaine d’étude : Public Relation / Web designFinancement d’étude : Parents Autres occupations : Musique et dessin 

C’est dans les rue d’Aladjo (le presque quartier francophone d’Accra) que nous sommes allé à la rencontre de cet étudiant béninois de l’extérieur pour vous livrer son parcours et les grands instants de son séjour académique

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Le processus d’une bonne orientation est conduit avec l’aide de son environnement immédiat à savoir: les parents de l’étudiant, ses professeurs, ses amis etc. Les intervenants extérieurs au système éducatif apportent leur contribution aux actions d’information préparatoires à l’orientation.letudiantbeninois.com fait partir de ces intervenants externes qui contribuent à la mise à votre disposition d’informations et outils nécessaires à votre orientation   Ce processus prend également appui sur l’observation continue de l’étudiant, sur l’évaluation de sa progression, sur son information et celle de ses parents et sur le dialogue entre les membres de l’équipe éducative et la famille. Il se situe dans une perspective de développement des potentialités intrinsèques de l’étudiant.

Il est d’autant plus important que l’ignorer produit des effets sur tout le parcours non seulement académique mais aussi professionnel de l’étudiant. Ces corrolaires sont entre autres: les mauvais résultats scolaires, le chômage malgré les diplômes, la mauvaise insertion professionnelle, l’ennui face à un emploi qui ne correspond pas à vos aspirations profondes. Le choix judicieux de la formation de base est donc un gage pour votre réussite professionnelle.

Vous en êtes certainement conscients!La preuve?Vous êtes sur ce site.

Bienvenue donc sur letudiantbeninois.com et bonne visite! 

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